Os dados alimentam a inovação no processo de desenvolvimento de produtos e cruzam as fronteiras organizacionais. Eles são a força vital do processo de desenvolvimento do produto, permitindo as decisões de design certas no momento certo. Quando usados corretamente, estimulam a inovação, permitindo que engenheiros explorem várias iterações de projeto e obtenham mais informações sobre a melhor abordagem a ser adotada. Esses dados geralmente ultrapassam as fronteiras organizacionais, dando aos colaboradores globais acesso às informações mais atualizadas.
Embora os benefícios do compartilhamento de dados sejam claros, há desafios a serem superados. Em particular, os dados podem ficar fora de controle de maneira rápida e fácil, ficando isolados em silos. Quando isso acontece, as partes interessadas podem começar a tomar decisões sem as melhores informações disponíveis. Decisões mal informadas não apenas levam a erros de projeto e interrupções para seus negócios, mas também desvalorizam os dados porque os tomadores de decisão não podem mais tomar a decisão certa no momento certo.
Este post aborda todos esses problemas em detalhes e como superá-los.
1 – Gerenciamento de dados automatizado versus manual
O gerenciamento de dados é difícil e, graças ao fenômeno do big data, esse problema é agravado pelo alto volume de informações com as quais a maioria das organizações precisa lidar no dia-a-dia. Como resultado, você precisa evitar a todo custo o gerenciamento de dados que exige muito esforço.
A automação acelera os processos de gerenciamento de dados
Embora muitos sistemas venham com alguns recursos de gerenciamento de dados de baixo nível, a maioria dos provedores de soluções não projetou suas ferramentas com o gerenciamento de dados eficaz. Do ponto de vista dos dados, esses sistemas não são adequados à finalidade e geralmente exigem que os usuários concluam manualmente uma série de tarefas de gerenciamento de dados. Por exemplo, um engenheiro pode precisar carregar manualmente cada projeto em tal sistema, desperdiçando seu tempo e experiência.
Agora, considere os benefícios de um sistema que automatiza as tarefas de gerenciamento de dados. Um sistema de desenho assistido por computador (CAD) baseado em nuvem, por exemplo, que salva automaticamente todas as alterações que um usuário faz em um projeto. O usuário nunca precisa clicar em ‘salvar’ ou fazer upload de vários arquivos para o sistema. Além disso, ninguém deve configurar o CAD manualmente porque ele é executado na nuvem. Também não há necessidade de manutenção porque o desenvolvedor de software adiciona todos os novos recursos, correções de bugs e atualizações à nuvem. Os usuários não precisam esperar sua vez para acessar o modelo. Todos podem trabalhar simultaneamente e não há duplicatas confusas do design. Além disso, você pode acessar o CAD baseado em nuvem de qualquer lugar, dando a cada usuário acesso ilimitado a todos os modelos.
2 – WIP vs. Dados de Projeto Liberados
Work-In-Progress (WIP) e gerenciamento de dados de projeto liberados são estratégias altamente eficazes, que são usadas em diferentes estágios do ciclo de vida de desenvolvimento do produto para compartilhar dados. O gerenciamento de dados WIP ajuda os engenheiros durante os estágios de exploração do projeto. Usando esse conceito, os engenheiros podem entender o fluxo do processo de design de uma iteração para a próxima, fornecendo insights sobre diferentes decisões de design e suas consequências. O gerenciamento de dados liberado fornece aos seus engenheiros acesso às informações relevantes para todos os projetos finais da empresa.
Esses dois recursos podem ser diferentes em termos de quando os usuários os utilizam. Ainda assim, as empresas podem obter muitos benefícios adotando um sistema que oferece WIP e gerenciamento de dados de projeto liberados. Ao adotar ambas as estratégias no mesmo sistema, os engenheiros não perderão tempo procurando projetos, copiando, enviando/recebendo modelos ou tentando entender o raciocínio por trás de decisões individuais de projeto. Todas essas informações estão disponíveis em um só lugar. Assim, os usuários não precisam alternar entre sistemas diferentes, simplificando os dados de projeto em todos os pontos do ciclo de vida de desenvolvimento do produto e tornando-os facilmente acessíveis a todos.
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3 – Compartilhamento de e-mail vs. nuvem
O compartilhamento de dados é um recurso crítico. Você pode precisar compartilhar informações fora da organização quando, por exemplo, engenheiros externos e fornecedores de manufatura auxiliam no processo de projeto. Ao compartilhar dados de projeto, você também precisa não apenas garantir sua segurança ao passar pela rede, mas também garantir que os dados sejam acessíveis de maneira fácil e rápida para todas as partes necessárias.
A maioria das soluções em nuvem de nível empresarial vêm com recursos de recuperação de desastres e protocolos de segurança como padrão, incluindo conformidade com os padrões de segurança relevantes e técnicas de criptografia de última geração. Essa abordagem é uma solução mais robusta do que simplesmente compartilhar dados por e-mail, onde o controle de versão e a segurança são difíceis de manter. Ele coloca dados de projeto confidenciais em risco de interceptação. Além disso, os tamanhos dos anexos geralmente são limitados por e-mail, dificultando o compartilhamento de arquivos CAD grandes de forma eficaz. E ao compartilhar dados por e-mail, suas informações podem ser encaminhadas para vários destinatários. No entanto, uma solução baseada em nuvem permite que você implemente medidas de gerenciamento de usuários para fornecer controle completo sobre quem pode acessar dados confidenciais e qual nível de acesso eles têm.
4 – Suporte Homogêneo vs. Multi-CAD
A maioria das organizações precisa gerenciar dados em mais de uma plataforma CAD. Por exemplo, sua empresa pode precisar trabalhar com terceiros que usam uma ferramenta CAD diferente da sua equipe interna. Essa realidade também pode introduzir dados de design estrangeiros na organização, complicando ainda mais as coisas. À medida que mais pacotes chegam ao mercado, uma solução multi-CAD garante que você tenha em mãos as ferramentas certas para o trabalho.
Quaisquer que sejam suas razões para adotar uma solução multi-CAD, é imperativo ter a plataforma certa para gerenciar essas informações. A migração de dados internos e externos para uma solução multi-CAD é uma tarefa complexa, e ninguém quer repetir com pressa. Então, a pesquisa é essencial. Para começar, esta plataforma precisa ser compatível com seus pacotes CAD atuais. Por exemplo, sua plataforma CAD pode precisar oferecer suporte a modelos 2D e 3D, em vários formatos e novas tecnologias, como realidade aumentada e inteligência artificial. Uma plataforma multi-CAD também deve oferecer recursos e métodos específicos de gerenciamento de dados, permitindo que os usuários encontrem e gerenciem arquivos e informações CAD ao longo do ciclo de vida de desenvolvimento do produto. Feito isso, uma plataforma multi-CAD agiliza e simplifica o processo de desenvolvimento de produtos, melhorando sua produtividade e transparência organizacional.
Resumo
A transformação digital é um fenômeno global, ajudando as empresas a obter muitos benefícios e ampla inovação. Mas você deve proceder com cautela para colher todos os frutos de qualquer mudança digital.
Comece pelo final, definindo o objetivo para sua iniciativa de transformação digital. Esse objetivo geralmente refina um processo de negócios existente e, uma vez finalizado, deve ser comunicado em toda a sua organização para ajudar na adesão.
Divida toda a sua implementação em etapas claras, identificando o valor que cada uma traz para a organização. Se possível, identifique métricas para medir esse aumento de valor e defina os critérios de sucesso para cada etapa para que você possa comunicar claramente o valor agregado e o progresso que está fazendo durante sua iniciativa digital.
Você deve levar em conta as mudanças de pessoas, processos e tecnologia para permitir a transformação digital. Embora a tecnologia seja o principal facilitador da mudança, você precisa das pessoas certas e de processos claros para que sua iniciativa seja bem-sucedida.
Texto traduzido de: https://www.autodesk.com/campaigns/breaking-down-data-silos