A visão de um gerente de CAD sobre por que a velocidade em desenhar linhas, arcos e círculos pode não ser a chave para acelerar o processo do desenho técnico.
“Nossos desenhos técnicos são muito complicados! Precisamos simplificar para reduzir o tempo que levam.“
Eu estava há algumas semanas no meu primeiro emprego como gerente de CAD quando meu diretor me encurralou para expressar suas preocupações:
“A criação de desenhos é um gargalo”, ele disse. “Precisamos entrar na produção mais rápido. Se simplificássemos nossos desenhos, eles seriam mais rápidos de fazer.“
Concordei.
“OK, mas preciso da sua ajuda. Vou providenciar uma revisão dos nossos desenhos e quero que você participe das reuniões.“
Eu esperava que com a presença do diretor às reuniões, as pessoas comparecessem, mas tivemos um benefício ainda mais significativo que esse.
A ajuda de um mentor
Tive sorte de ter George como mentor. Conheci ele na Autodesk University e nos identificamos por termos um interesse compartilhado em marcenaria e desenho técnico. George me deu muitos conselhos excelentes sobre como gerenciar pessoas como parte do processo de fabricação, e, em contrapartida, eu o ajudei a aprender AutoCAD.
George compartilhou seus desenhos técnicos inspiradores e feitos à mão comigo. Desenhistas manuais como George não tinham tempo para desenhar tudo em 1:1. Eles tinham que ser atenciosos e intencionais sobre o que colocavam no papel. Qual a quantidade mínima de informações necessárias neste desenho para fazê-lo sem erros?
Peguei um conjunto recente de nossos desenhos de oficina e, usando os desenhos de George como guia, criei um conjunto simplificado. Marquei reuniões com nossas equipes internas e certifiquei-me de que todos soubessem que nosso diretor estaria presente. As reuniões correram bem e as pessoas além de compareceram, se engajaram e adoraram o conjunto simplificado de desenhos.
A conversa em cada reunião foi mais ou menos assim: “Adoramos os desenhos, tão simples e limpos! Estamos ansiosos para usá-los em nosso trabalho! Mas, há algo que precisamos que você adicione para que fiquem perfeitos!”
Depois de nos reunirmos com a Engenharia, programação CAM, fabricação, acabamento, aquisição, instalações, etc., adicionamos tudo! (Simplificamos um pouco).
O que aprendemos?
Os desenhos eram complicados porque serviam a muitos clientes, nossas equipes internas, contratados, cliente e representantes.
Não era a quantidade de dimensões, estilos de trama ou texto no desenho que levava tempo; era o número de pessoas com quem precisávamos colaborar.
Os desenhos técnicos comunicam o design, sendo ele o ápice das decisões tomadas por todas as partes interessadas. Para criar desenhos mais rápido, precisávamos ser melhores no trabalho em equipe.
Participar das reuniões, ouvir as preocupações das equipes e entender a importância dos desenhos técnicos na comunicação da tomada de decisões deu ao nosso diretor uma visão muito maior do nosso processo de design e fabricação.
Ele se tornou o maior defensor da equipe de CAD e apoiou nossa visão sobre o trabalho em equipe. No final das contas, George foi fundamental na modernização de como as pessoas trabalhavam juntas na empresa, levando a receita da empresa a crescer 40% — sem novas contratações.
Conclusões: Ao pensar em otimizar seu processo de design e engenharia.
- Por quê?
- Quem se importa? Converse com as partes interessadas individualmente ou em grupos. O que precisam? Por quê? Quem usará as informações criadas?
- Como isso se alinha com a estratégia e as iniciativas da empresa?
- Por que estamos fazendo isso?
- O que aconteceria se não fizéssemos mais isso?
- Quem seria afetado?
Podemos otimizar o processo? O que podemos fazer para remover desperdícios ou consertar processos quebrados?
É aqui que você e seu conhecimento de automação de fluxos de trabalho de design e engenharia com tecnologia podem brilhar.
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Texto originalmente traduzido de: https://forums.autodesk.com/t5/community-blog/complicating-the-uncomplicated-a-cad-manager-s-tale/ba-p/12741062